Республиканская онлайн-конференция по раннему вмешательству

• Организовать «под ключ» двухдневную онлайн-конференцию по итогам реализации проекта «Профилактика инвалидности и социальная интеграция детей с инвалидностью в Республике Беларусь». Проект осуществлялся Детским фондом ООН (ЮНИСЕФ) в партнёрстве с Министерством здравоохранения Беларуси. Платформа — Zoom. Количество участников — более 200.
• Осветить итоги конференции в СМИ и подготовить инфографику с ключевыми результатами.

Онлайн-конференцию по итогам реализации проекта «Профилактика инвалидности и социальная интеграция детей с инвалидностью в Республике Беларусь».

Формат конференции

Онлайн-конференция длилась 2 дня и объединила на платформе Zoom специалистов по раннему вмешательству и профилактике инвалидности из Беларуси, России, Канады и Кыргызстана.

Программа первого дня длительностью 6 часов включала выступление 13 спикеров. Формат – доклад с демонстрацией презентаций. Часть спикеров выступала из профессиональной вебинарной студии, часть подключалась удаленно, в том числе из других стран.

Второй день конференции состоял из 7 параллельных тематических вебинаров. Был реализован в формате отдельных сессионных Zoom-залов.

Организация онлайн-конференции «под ключ» включала:
полное техническое сопровождение мероприятия (подбор вебинарной студии, предоставление необходимого оборудования, курирование трансляции);
разработку web-страницы для регистрации участников на мероприятие в рамках тематического лендинга;
e-mail-сопровождение участников (рассылка электронных приглашений, информационных материалов и инструкций, полезных материалов и запросов на обратную связь);
разработку визуального стиля трансляции (плашки, титры, фон, заставки);
подготовку подробного сценария мероприятия (хронология и тайминг мероприятия, сбор и подготовка к показу всех материалов, текст для модератора и спикеров, ролики для выступлений, презентации, ролики для перерыва, фото и т.д.);
запись и монтаж видеоприветствия к участникам конференции заместителя министра здравоохранения Республики Беларусь;
разработку дизайна и оформления в едином фирменном стиле всех презентаций для всех спикеров конференции;
работу со спикерами. Инструктаж по онлайн-формату, техническая поддержка, помощь в составлении презентационных материалов и пр.;
информационное освещение итогов мероприятия (пост-релиз для СМИ и инфографика с ключевыми достижениями в ходе реализации проекта).

— 2 дня онлайн-конференции;
— 10+ часов прямого эфира;
— 200 участников из четырех стран;
— 10 презентаций для выступления спикеров;
— 270 регистраций на мероприятие через сайт;
— 65 публикаций в СМИ и социальных сетях;
— 3 эфира на радио;
— 658 025 – потенциальный суммарный охват информации о конференции в СМИ и социальных сетях (по данным SimilarWeb).